因工作需要，丽水市莲都区商务局2025年度档案服务 项目将通过 询价 进行公开采购，现将有关内容明确如下：

一、项目概况及要求：

1.项目地点：丽水市莲都区

2.项目基本情况：开展档案整理、数字化加工等有关服务

3.服务内容：

（1）档案整理服务。

档案整理符合相关标准规范要求，符合档案分类方案、文件材料归档范围和档案保管期限“三合一”制度要求。

整理过程中核查档案是否收集完整、齐全，是否有资料缺失、丢失，字迹是否清楚、图样是否清晰、签字手续是否完备等，若有以上情况及时告知业主。

照片与音视频等档案应按规定著录事由、时间、地点、人物、作者、文字说明等内容。

（2）档案数字化服务。

条目质量：档号合格率达到100%，著录项目内容抽检合格率达到95%以上。

图像数据质量：应符合有关规定的分辨率、文件格式及色彩模式；不准缺页、漏页；倾斜度、清晰度、整洁度等技术指标要求抽检合格率达到95%以上。

保密要求：档案数字化成果和电子文件需通过严格的保密审查，涉密文件或敏感信息严禁上传到档案协同管理系统。

（3）档案咨询与培训服务。

咨询：为客户提供档案管理相关政策法规、标准规范等咨询，协助制定档案管理的制度和流程。

培训：为客户的档案管理人员或相关员工提供档案管理知识和技能培训，提高业务水平。

（4）其他临时性工作。

4.完成期限要求：服务至项目验收结束。。

5.服务要求：需符合国家及行业相关标准，在服务过程中要确保档案的安全、完整，不得出现档案丢失、损坏、泄密等情况。若涉及数字化服务，电子文件的格式应符合[（如一般文本档案300dpi以上），便于后期查询和管理。

6.报价应包含完成服务所需的一切费用，如人工成本、设备耗材费、运输费（如有）、税费等。请提供详细的费用明细清单。

7.预算金额：按实际整理数量乘以单价结算。

二、报价时间：

2025年 5 月 19 日至2025年 5 月 21 日 17 时止

三、资质要求：

1.具有独立法人资格，提供有效的营业执照副本复印件。

2.具备丰富的档案服务经验，提供近3年内类似项目案例合同复印件（至少5份）。

3.拥有专业的档案服务团队和必要的设备设施，提供团队人员资质证明及设备清单。

4.须严格履行相关保密责任；

5.本项目不接受联合体投标；

因不符合条件参加询价的，由报价人自行承担相应的法律责任。

四、咨询时间：自函件发送日起至2025年 5 月 21 日17 时止接受咨询（节假日除外）。

五、成交方式：报价方式为邮寄或者现场送达报价，询价材料应当密封盖章送达。报价原则上按照最低价成交，业主单位也可根据供应商的报价、资质、业绩等因素综合考虑进行选择。

联系人： 王红  

联系电话：0578-2027014  

    联系地址：丽水市莲都区解放街51号230室

附件：1.丽水市莲都区商务局 2025年度档案服务 项目询价单.docx 

丽水市莲都区商务局

2025年5月19日