一是建立电子档案服务平台。在强化纸质档案管理规范化的基础上探索，通过充分调研和软件项目开发，利用现代计算机技术、信息技术和网络技术将相关档案信息资源进行数字化处理，建立电子档案服务平台。把档案目录数字化工作列入目标考核任务，明确录入人员的工作职责，做到月月有计划督促，人人有考核指标。全力推进纸质档案向数字化档案的转化。

二是实现电子和纸质归档“双轨制”。制定详细的档案接、收流程台账，同步建设标准化档案室储存室。采用电子文件和纸质文件的归档双轨制，将电子文件拷贝进专用服务器，同时对应的纸质文件保存在标准化档案室，使档案原件得到长期、有效的保护，最大限度地保护了纸质档案，有效避免了档案在流转过程中缺失和人为篡改档案等行为的发生，保障了档案的安全性、真实性、可靠性。

三是提升档案查询效率。按人员搜索和类别搜索模式，建立档案数字化信息库系统，不仅能缩短查询时间，方便办事群众，而且使民生档案得到最快捷、最方便的利用。配备专门的档案查询机，设置双屏显示模式，在配备老花镜的同时，根据需要放大屏幕信息，全方位方便办事群众。办理时间能由原来的每人每次近20分钟缩短为5分钟左右。印制办事指南，全方位践行“最多跑一次”改革精神，杜绝不必要的证明，设置饮水机、流动伞等暖心细节，尽全力方便群众。