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莲都区教育局关于学校后勤管理体系建设的指导意见
索引号: 002650445/2014-28203      发布机构: 莲都区教育局      发布时间: 2014-04-01 11:18:36
索引号 002650445/2014-28203 文号 莲教办发〔2014〕0012号
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成文日期 2014-03-21 公开方式 主动公开
发布机构 莲都区教育局

各中小学校、幼儿园

学校、幼儿园(下称学校)后勤管理工作是学校管理工作的重要组成部分。是学校教育教学工作得以顺利进行的基础,是保证学校安全与稳定的重要环节。为了加强学校后勤管理工作,为师生提供一个良好的教育教学与学习生活环境,促进教育事业健康发展,现就加强我区学校后勤管理工作提出如下意见。 

一、充分认识加强学校后勤管理工作的重要性      

1.学校后勤管理工作在学校管理和发展中具有基础性、保障性的重要作用。随着教育改革的不断深入和学校布局调整,学校寄宿制学生数量不断增加,学校要承担学生的衣、食、住、行等多方面服务,学校后勤工作的任务越来越重,责任越来越大。因此,切实加强后勤管理工作,逐步建立起后勤服务保障体系,是学校的一项重要任务。       

2.学校后勤管理工作现状不尽如人意,普遍存在管理缺位、职责不清、政令不通、业务不熟、规范与监督薄弱等现象。少数学校没有把学校后勤服务与管理工作摆在应有的位置,存在着重教育教学,轻后勤管理的现象,这不仅影响了学生学习生活质量,也影响了学校综合办学水平的提高,阻碍了基础教育的和谐发展。      

3.加强学校后勤管理工作是学校教育教学改革与发展的内在要求,是创建和谐校园的迫切需要,也是办人民满意教育的具体体现。

二 学校后勤管理的主要内容

1.校产管理

校产管理是后勤工作的基础,校产管理分一般校产管理和固定资产管理 ,一般校产管理工作的重点库存管理,学校的任何一项采购和使用都要有出入库登记;固定资产管理工作重视实物管理的基础上,还得建立固定资产帐薄,固定资产帐薄包括固定资产总帐、固定资产明细账、固定资产卡片,学校固定资产的采购、报废要及时入帐,并定期做好固定资产的清查盘点工作,做到账、卡、实相符。电教馆等单位配送的仪器、设备、图书要办理相关手续,填制“固定资产登记单”,送教育分中心及时入账,并提高设备的使用效率。

2.财务管理

财务管理重点在预算管理,预算的编制要科学、细致,预算的执行要严肃。学校的一切收支不得违反有关规定,严禁任何违规收费。要把握学校的财务现状,对学校的经费来源、经费性质、经费保障情况要有清楚的认识。学校报账会计要做好现金日记账、银行存款日记账、非税收入备查账、固定资产明细备查账。按规定标准收取的保育费、住宿水电费等及时缴入财政专户,不滞留、不挪用。

3.物品采购

学校物品采购要有相关程序约束,大宗物品采购要履行财政审批手续。确保学校后勤物资和学生学习、生活用品质优价平,杜绝假冒伪劣产品流入校园。

4.食堂管理

学校食堂管理是学校后勤管理工作的难点,根据《浙江省教育厅关于进一步加强中小学食堂管理工作的意见浙教计〔2012〕2号文件精神,学校食堂管理要坚持“公益性”原则,控制运营成本,完善餐饮定价机制,规范物资采购,规范财务管理,严格食品安全管理制度,完善校内民主监督机制。

5.营养餐管理

营养餐是为解决农村中小学家庭经济困难学生营养问题的爱心工程,要做好贫困生资助申报工作,做到应保尽保。各校要结合食堂管理,制定切合实际的营养餐管理措施,确保营养餐经费专款专用。

6.基建管理

项目的设计、概算审查一定要细致,要认识到前期任一小失误,都将造成后期工作的被动和巨大的浪费。工程进度、质量监督要到位,发现问题要及时上报。基建管理员对学校基建帐户的资金情况要全面了解和掌握,以防止超进度付款和重复支付事件的发生。

三 建立高效后勤管理体系的几个要点

随着教育的进一步发展,学校后勤管理日益体现出系统化和信息化,仅靠经验和单兵作战已难以适应现代教育对后勤管理的要求,一个高效的后勤管理体系建设要注意以下几个节点。

1.确定学校后勤管理负责人。这一岗位是学校后勤管理的核心,负责学校后勤工作的全年计划制定、学校后勤管理制度建设、岗位设置、人员分工、任务布置及任务完成情况的监督落实。

2.建设一支精干的后勤管理队伍。后勤干部的选择是后勤管理能否成功的关键,学校要打破原有的老弱病同志干后勤的用人惯例,要选拔真正合适的同志,尤其要注意选拔懂现代信息技术的人才进入后勤管理队伍,打造一支懂业务、敢负责的后勤管理团队。

3.职责明确、责任到人的岗位设置。根据学校实际,要细化设置学校的后勤管理岗位,岗位职责要明确并且责任到人,责任人的工作业绩纳入学校的绩效考核。

4.建立健全学校后勤管理工作制度。后勤管理关键是有章可依、依章办事,制定和完善学校后勤管理各项规章制度,是实现学校后勤管理工作科学化、规范化的重要保证。

5.建立后勤管理例会制度,后勤管理是项系统工作,一项任务的完成,往往需要多部门的协作,后勤管理例会主要解决学校后勤重大事项决策、任务的布置和协调,上级会议精神的传达和任务完成情况汇报等问题。

后勤工作繁杂而平凡,却关系到学校人财物安全,建立一个高效的后勤管理体系是提高学校后勤服务质量、提高学校综合办学水平的根本保障。

                                                       丽水市莲都区教育局办公室

                               2014年3月21日

    (此件公开发布)

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