在新质生产力浪潮下,莲都区档案馆和党史研究中心以数字化改革为引擎,创新构建“技术赋能、资源重构、服务跃迁”三维体系,推动档案史志工作从“传统保管”向“智慧治理”迭代升级,为地方档案史志研究与公共服务注入强劲动能。
一、技术赋能:筑牢数字底座,激活档案数据要素价值。围绕“推进数字档案系统迭代升级”试点任务,莲都区档案馆利用新思维新技术,打造电子档案在线安全检测、档案服务外包安全管理应用场景,有效利用档案、保密、大数据等多部门协同机制推动全区档案工作数字化转型。完成数字档案系统的流程重构、技术融合和平台整合,推进高水平数字档案馆室建设,并顺利在全市范围内率先通过浙江省档案工作数字化转型先行区创建试点工作验收。同时,积极推进档案协同管理系统和馆藏系统国产化改造,完成馆藏系统服务器硬件采购和信创迁移、馆藏系统国产化改造项目、档案协同管理系统迁移信创云项目验收工作,此外,开展馆藏到期档案开放审核工作,依托系统AI智能审核与人工审核相结合,完成20万件馆藏到期档案开放审核,并同步进行档案数字化成果质量检查修复。
二、资源重构:打造红色矩阵,释放档案资政育人效能。持续深化档案史志研究,以《档案里的勤廉故事》《莲都:从括苍故地到现代城区》等为主题编印《资政参考》10期,以档为鉴,服务中心大局,屡次获得市、区相关领导批示肯定。印发《丽水市莲都区史志资料征编规范》,着力构建“全域覆盖、应征尽征”的资料征编机制,建设“中国共产党丽水市莲都区历史重要档案数据库”。依托馆内抗美援朝史料展展厅,持续开展“6.9国际档案日”“红领巾走进档案馆”等系列活动,年参观人数超过500人次。积极挖掘红色资源,建设“铭记初心、感恩奋进”主题展,呈现莲都区重要党史档案,获评“2024年度全区宣传思想文化工作创新做法”,为全区上下开展党史学习教育、爱国主义教育、革命传统教育,提供重要平台和鲜活教材。创新建设线上应用,配合中共丽水市委党史研究室开展“红立方——革命遗址数字智治应用”二期工程建设,群众可随时随地通过浙里办“红立方”应用线上参观。
三、服务跃迁:重构场景生态,提升群众档案利用体验。构建“云端+指尖+身边”三维服务体系,打造“15分钟档案服务圈”。以数字化转型为核心,全区95%以上机关单位实现电子公文“单套制”归档,归集档案数据32万件,为线上查档提供高效支撑。强化精准服务,建立破产企业档案、婚姻档案、林权档案等专题数据库,为群众退休、补工龄、增资、工作查考、编史修志等方面提供档案查阅利用,同时,通过多关键词核查、曾用名比对等方式,解决历史档案信息不全问题,确保查档“一次办结”,减少多次跑动。推出“长三角”跨馆查档服务,依托浙江政务服务网、“浙里办”等平台实现“异地查档、电子出证”,群众足不出户即可获取所需档案证明,此外,主动对接群众需求,提供预约查档、“档上门”等定制服务,全年通过电话、网络答疑超200次,打通服务“最后一公里”。为查档群众提供细心、耐心、爽心、安心、贴心的“五心”服务,实现全年“零投诉”。
下一步,莲都区档案馆和党史研究中心将继续以“为党管档、为国守史、为民服务”为使命,让档案史志工作在新质生产力浪潮下持续迸发活力,推动红色记忆在创新传承中焕发时代光彩,全力绘就档案史志工作高质量发展的崭新画卷。