为进一步提升莲都区退役军人档案规范化管理，实现档案管理数字化，近年来，丽水市莲都区退役军人事务局采取一系列举措，解决了退役军人档案管理不集中、查找档案困难、保管措施不力等问题，为退役军人服务提供了基础保障，推动全区退役军人事务工作再上新台阶。

一是抓硬件，完善基础设施建设。在现有办公条件下，腾出一间办公用房打造成退役军人档案室，采购12组封闭档案柜，并配备空调设施、温度计、除湿机、防盗窗、防盗门、计算机及档案软件等设施设备，切实落实档案库房的防盗、防光、防高温、防火、防潮、防尘、防鼠、防虫等各项防护措施。安排专职档案员具体负责档案接收、传递和查阅等相关工作，全区退役军人人事档案调阅查询实行专人审批、专人登记、专人调阅制度，严格主体落实责任，提升档案管理质量效率。

二是抓培训，提升业务能力水平。为了加强和规范档案管理工作，结合退役军人档案工作的特殊性、重要性、保密性，在全局组织召开了档案培训会议，系统学习了档案管理办法和档案文件整理规则，不断提高对档案管理法规和相关政策的把握能力，为扎实做好档案工作打下坚实的理论基础。

三是抓管理，实现档案数字化建设。对于存放在区人民武装部的历年退役军人人事档案，进行全面摸底造册，建立工作台账，并做好纸质档案转接工作。聘请专业公司对退役军人档案进行数字化建设，采取全面整理、分类存放、数字管控等方式，完成数字化的归档保存，退役军人只需凭姓名或身份证即可查询到档案信息。截至目前，莲都区已完成人武部所有历年退役军人档案转接工作，并已完成8289份退役军人档案数字化工作。