目前拨打“96345”热线求助的市民越来越多。为了提高服务品质,今年8月份,莲都区“96345”市民服务中心着手建立质量管理体系,从制度、程序、方法及书面记录等方面规范中心的管理,细化了操作流程。加盟“96345”的手续,除了需要相关证件、资质外,工作人员还将上门审核,并把所有步骤全程记录,“96345”管理更细、更规范了。
“96345”目前的加盟企业和有一技之长的服务者已分别有263家和126名。原本以口头批准的服务者加盟环节,现在必须要有书面记录。企业、个人加盟“96345”要经过咨询、登记、审批、培训、签订加盟协议、发放工作牌、资料录入、试用、确认和归档10个步骤,市区范围内的生活服务类企业还需进行现场审核。为此,“96345”还制定了《企业加盟现场核查审批记录表》和《一技之长服务者加盟审批表》,记录下审批及现场审核的情况,杜绝不符合要求的服务者加盟“96345”,使加盟审批有据可依。对加盟服务者除了有技术要求及相应的资质证书和硬件设施以外,还增加了仪表及沟通方面的“软件”要求,“96345”将对新加盟者以及原加盟者进行培训,使服务者更具亲和力,更好地满足求助者的需求。
为了兼顾服务的及时性与求助者的方便性,“96345”还制定了辖区布点控制制度,使各类加盟者较为均匀地分布到各个街道社区,以便为求助者提供快捷、及时的服务。对加盟者的资料,原先按个人和企业分类,现在按生活服务类与咨询类分别管理,重点管控生活服务类加盟者,分家电维修、热水器灶具类、家政服务类、管道服务等八个小类分类编制。