近年来,莲都区档案馆和党史研究中心始终牢记总书记寄语丽水“企业家夸才是真的夸”这一嘱托,以档案服务创新为抓手,立足“存史、资政、育人”职能,将原有的“四心级”服务升级为“五心级”服务体系,聚焦企业需求,优化服务效能,为打造一流营商环境注入档案力量。
一、细心:精准查档,护航发展。针对企业退休职工高频查档需求,莲都区档案馆强化精准服务,建立破产企业档案专题数据库,累计接收62家破产企业文书及会计档案,为职工工龄认定、退休办理等提供关键凭证,全年服务职工超500人次,实现“零投诉”。同时,通过多关键词核查、曾用名比对等方式,解决历史档案信息不全问题,确保查档“一次办结”,减少多次跑动。
二、耐心:跨域协同,破解难题。企业、职工查档需求有所不同,甚至有的需要反复查询,区档案馆工作人员始终保持耐心和热情。为便利异地办事,莲都区推出“长三角”跨馆查档服务,依托浙江政务服务网、“浙里办”等平台实现“异地查档、电子出证”,企业及职工足不出户即可获取所需档案证明。此外,工作人员主动对接群众需求,提供预约查档、“档上门”等定制服务,全年通过电话、网络答疑超200次,打通服务“最后一公里”。
三、爽心:数字赋能,提速效率。以数字化转型为核心,全区95%以上机关单位实现电子公文“单套制”归档,归集档案数据32万件,为线上查档提供高效支撑。创新打造电子档案“保险箱”,通过“三保险一评价”智慧治理模式,保障档案信息安全,提升管理效能。推动档案开放审核,现已完成到期档案复审工作,同时配合中介机构,完成七千余件档案数据修复,进一步提升查档效率和质量。
四、安心:安全筑基,保障权益。严格落实档案安全“九防”要求,确保档案馆库安全。完成电子档案异地备份至无锡市档案馆,升级库房安防系统,定期开展消防演练及安全检查,确保档案实体与信息安全。建立档案服务外包智慧监管机制,强化风险防控,护航档案服务外包企业规范、健康发展。
五、贴心:资政辅政,服务决策。坚持增强资政服务的持续性和连贯性,创办《资政参考》,以《“八八战略”莲都实践》《丽水金笔市场的兴衰与启示》等为主题编印9期,充分发挥档案工作的参谋助手作用,为政府制定产业政策、优化营商环境等提供参考。同时,今年将联合多部门建立“莲都区农业文化遗产”“培养技能型干部、建设技能型政府”等专题数据库,留存莲都发展关键历史节点,助力政策精准落地。
下一步,莲都区档案馆将持续深化“五心级”服务内涵,持续释放“尊企、重企、爱企”的强烈信号,坚持有求必应、无事不扰、合作共赢,为提升营商满意度贡献档案智慧。