丽水市莲都区档案馆陈列室于2013年正式对外开放,随着时代的变迁和档案史志工作要求的提升,陈列室逐渐暴露出与当前形势发展不相适应的问题,影响了其社会记忆功能和教育利用功能的发挥。为进一步加强馆藏精品档案建设,保护好珍贵档案,提升展陈质量,在省、市档案局(馆)领导的关心指导下,根据《档案馆展览工作规范》,结合莲都实际,制定了改造提升方案,并于2024年7月18日起正式实施。经过两个多月的整理布置,已于9月底完成改造提升工作。
一是陈列布局更加合理。改造提升后的陈列室根据现存档案类别,将展品进行科学合理地分类,主要分为老照片、书画、奖牌奖章、志书、宗谱、证书、契约、拓片、碧湖联济公社专题和档案编研成果等十大类,将暂不展出的展品移回库房,突出展品的特色性,不仅提升了展览的视觉效果,还使得观众在参观过程中能够更加清晰地了解展览内容。
二是陈列展品更加丰富。通过征集工作,陈列室获得了更多有价值的宗谱、老照片等档案,并对新征集的档案进行了严格的鉴定与评估,从中挑选部分放入陈列室展陈,确保了其真实性、完整性与独特性,提升了展览的权威性,进一步丰富了展览内容。
三是展览环境更加安全。安装并维护恒温恒湿系统,确保陈列室展厅内环境符合档案保管要求。对年代久远的契约档案采取了修复、数字化等手段;对易氧化的珍贵档案采取了复制、仿制等手段进行展示;将部分特别珍贵的字画装入载具移回档案库房保存。这些措施既保障了档案的安全性又保证了展览的完整性。
四是展厅制度更加完善。根据有关规定和本单位实际,建立健全并严格执行了《丽水市莲都区档案馆和党史研究中心陈列室保管利用制度》,确保了档案的安全和有效利用;建立了《丽水市莲都区档案馆和党史研究中心陈列室定期巡查制度》,对展厅环境、展品状态及安全设施进行定期检查并记录;制定了《丽水市莲都区档案馆和党史研究中心陈列室突发事件应急预案》,提升了应对突发事件的能力。
下一步,丽水市莲都区档案馆将继续加强对陈列室的日常管理和维护工作,确保各项改造提升措施得到长期有效执行。同时,还将继续加大档案征集力度,不断丰富展览内容,提升展陈质量,为更多人了解莲都区的历史和文化提供一个更好的平台。