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为进一步提高档案管理规范化、现代化水平，加大档案管理利用力度，我单位将采用公开询价方式，择优选择中标人。 1.项目概况：数据维护服务及日常档案工作 2.供应商资格要求： （1）具有独立法人资格。 （2）未被列入失信被执行人名单、重大税收违法案件当事人名单、政府采购严重违法失信行为记录名单，信用信息以投标截止日信用中国网站（www.creditchina.gov.cn）、中国政府采购网（www.ccgp.gov.cn）公布为准； （3）单位负责人为同一人或者存在直接控股、管理关系的不同投标人，不得参加同一合同项下的采购活动。 3.询价应答文件份数：一正一副（纸质投标文件）； 纸质版需密封后加盖公司公章或由法人代表或者授权代表签字。 4.应答文件提交地址：莲都区丽青路25号110办公室，联系人：项连平，联系方式：13757816969。 5.询价时间：2023年08月23日—2023年09月04日
丽水市莲都区人力资源和社会保障局 2023年8月23日 第一部分 项目内容及要求 1项目概述 为规范莲都区人才中心档案管理，适应现代化、信息化管理需要，拟对莲都区人才中心档案进行数据维护服务及日常档案工作，包括但不限于档案整理、数字化及日常数据维护工作。 2项目内容 序号 | 项目内容 | 数量 | 单位 | 最高限价 （万元） | 1 | 数据维护服务及日常档案工作 | 1 | 项 | 15 |
1、完成数据维护服务及日常档案工作。 2、按照《归档文件整理规则》（DA/T 22-2000）、《纸质档案数字化技术规范》（DA/T 31-2017）等相关技术要求对本项目进行数据维护服务及日常档案工作。 3项目相关规范 1.档案管理主要法规 《中华人民共和国档案法》 《中华人民共和国档案法实施办法》 《浙江省实施〈中华人民共和国档案法〉办法》 《浙江省档案管理办法》 《浙江省国家档案馆管理办法》 2.业务标准与规范 《纸质档案数字化规范（DA/T31-2017）》 《档案著录规则（DA/T18-1999）》 《浙江省综合档案馆电子目录数据库结构与交换格式》 《浙江省省直单位纸质档案数字化实施细则》 《浙江省档案馆纸质档案数字化成果接收暂行办法》 《电子文件归档与电子档案管理规范（GB/T18894-2016）》 《电子文件管理系统通用功能要求（GB/T29194）》 《归档文件整理规则（DA/T 22-2000）》 《机关文件材料归档范围和档案保管期限规定》 《纸质档案文件装订规范（DA/T69—2018）》 《档案服务外包工作规范（DA/T68-2017）》 《档案数字化外包安全管理规范（浙档发〔2014〕7号）》 4项目要求 （一）服务场地、设备保障及工作时间要求 1.本项目服务场所由莲都区人才中心协调提供。 2.为便于采购人管理，要求成交供应商在加工场所的正常工作时间内进行工作。 （二）工期要求 自合同签订之日起至12个月内完成本项目数据维护服务及日常档案工作并通过验收。 （三）服务人员配备要求 为保证项目实施的安全、可靠和有序推进，成交供应商要提供并保证具有人员稳定可靠、技术熟练的项目实施员工队伍，参与项目实施的人员要严格遵守采购人的保密、安全各项要求，聘用人员不得有违法犯罪的记录。 （四）安全和保密要求 1. 成交供应商建立并严格落实安全保密制度和安全保密保障措施，保证档案资料的安全保密性，做到绝对不外泄任何信息、不丢失一件档案。 2. 加工的电脑与互联网物理隔离，用专用移动介质保存成果。计算机等设备的信息输出装置或端口（如USB接口、光驱、红外线、蓝牙等）必须封闭。电脑的无线网卡必须禁用，手机不能带入到处理和数字化加工场地。杜绝工作人员对档案及档案信息的私自复制行为。 （五）售后服务要求 1.提供1年7*24小时免费的质量保证期及售后服务，质保期满后，有向采购单位提供后续技术支持的售后方案。 2.质保期内成交供应商24小时热线响应，在接到电话要求后4小时之内到达维护地点。 （六）其他要求 付款方式：合同签订后7个工作日内支付合同金额的40%的预付款，完成整体项目的70%，甲方支付合同额的20%，项目整体验收合格后一次性付清剩余款项。
第二部分项目评标办法及评分标准 1评分细则 序号 | 项目分值 | 评分标准 | 1. | 相关证书 （16分） | 1．具有质量管理体系、环境管理体系、职业健康安全管理体系认证证书、信息安全体系、信息技术服务管理体系、售后服务认证证书（五星级）的每提供1个得1分，最高得6分； 2．具有国家秘密载体印制资质乙级及以上证书的得2分； 3．具有干部人事档案软件著作权、档案数字化加工软件著作权、成品数据质检软件著作权、数字档案管理系统软件著作权证书的每提供1个得2分，最高8分。 | 2. | 相关业绩 （4分） | 2020年1月1日起至投标截止时间止（以合同签订时间为准），供应商具有档案整理及数字化相关业绩的，每个业绩得2分，最高得4分。 | 3. | 人员配备 （10分） | 配备人员具有档案相关实施经验的得4分（提供证明材料）； 具备档案初级及以上职称，每人得3分，最高得6分； （提供相关证书扫描件和本单位社保证明，否则不得分） | 4. | 项目整体设计方案 （15分） | 有详细的加工流程整体设计方案，主要包括档案交接、档案整理、扫描前处理、档案扫描、影像处理、目录建库、质检流程、数据挂接、装订还原等。 | 5. | 质量保障措施（10分） | 提供针对本项目的质量保证目标，质量保证措施和合理先进的质量管理体系。 | 6. | 安全保密方案（10分） | 提供针对本项目的保密控制方案，参与项目的工作人员是否签订保密协议，提供协议模板。 | 7. | 售后服务方案（10分） | 针对本项目的售后服务承诺情况，提供售后服务方案、售后服务人员安排及详细的培训方案。 | 8. | 项目应急方案（10分） | 根据供应商提供的应急预案，突发问题解决、针对疫情形势下的项目管理方案。 | 9. | 报价文件 （15分） | 商务报价得分计算如下： 进入报价程序的全部有效投标供应商中的最低评标价作为评分基准值。投标供应商报价与基准值对比，计算出报价评分值： 1) 全部有效投标供应商中的最低评标价作为评标基准价。 2) 各投标供应商评标价与评标基准价对比，计算各投标供应商的报价得分： 等于评标基准价的得满分； 其他投标供应商的报价得分按下面公式计算得出：投标供应商的报价得分=（评标基准价/评标价）×15； 商务报价得分计算保留小数2位，第三位四舍五入。 |
第一部分 应答文件格式 询价应答文件 项目名称： 公司名称： （公章） 日 期： 年 月 日
1报价单 序号 | 项目内容 | 数量 | 单位 | 综合报价 （元） | 备注 | 1 | 数据维护服务及日常档案工作 | 1 | 项 |
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| 综合报价（元） | 大写： 小写：￥ |
注: 1、报价一经涂改，应在涂改处加盖单位公章或者由法定代表人或授权代表签字或盖章，否则对其作无效处理。 2、报价应包括完成本项目的一切费用，中标后不得以任何理由增加服务费。 投标人全称（盖章）： 日期： 年 月 日
2授权书 （采购人）： 我 （姓名）系 （投标人名称）的法定代表人，现授权委托 （姓名、身份证号码）为我公司授权代表，以本公司的名义参加 （采购人）的 （项目名称）的询价活动。授权代表在开标、评标、合同谈判过程中所签署的一切文件和处理与之有关的一切事务，我均予以承认。 授权代表无权转委托。特此委托。 附：法定代表人及授权代表身份证复印件 法定代表人（签字或盖章）： 投标人全称（盖章）： 日期： 年 月 日
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