会 议 须 知

 

政协全体会议是政协履行政治协商、民主监督、参政议政职能的最高形式，是广泛凝聚共识的重要平台。出席区政协全体会议是区政协委员履行职责的重要方式和应尽义务。请自觉遵守会议纪律和疫情防控规定，准时参加大会和讨论。

一、会议纪律

（一）会议期间，实行封闭式管理，除参加会议活动外，原则上不得外出，驻地不会客、不串门。如遇特殊情况，应严格执行请销假制度。会议和活动请假的，须书面向本组组长请假，经由组长报请大会秘书长批准后，报告大会秘书处组织组（谢晓鹏13575376068）；临时外出请假的，除上述程序外，还需报请大会纪律督查组、疫情防控和医疗保障组备案。

（二）进入会场后，请对号入座，保持会场秩序。会场内摄影、摄像、录音等，统一由会议秘书处会务组安排。开会时，会场内禁用手机。参会人员应注意保密，不得在公共场所、微信微博或对非参加会议人员谈论尚未公布的会议内容。会议文件要妥善保管，不外传、不复制，不得携带文件到非会议场所。会议规定需收回的文件，请在规定时间退给工作人员交会议秘书处。

二、有序参会

（一）发扬人民政协优良传统，集中精力开好会议。参会人员、工作人员在会议期间应严格遵守会议有关要求。

（二）委员按要求佩戴出席证、政协会徽，正装（民族服饰）出席各次会议和活动；工作人员要求佩戴工作证，规范着装。进入会场时，进入会场时，须在入口通道扫码、测温；进入会场后，自觉关闭手机（或调至静音档），不浏览与会议内容无关的报刊杂志，不喧哗，不吸烟；退出会场时，按照大会各指定出口有序退场，切勿拥挤聚集。

（三）本次会议在区政协网站开通大会主页，网址为：http://www.liandu.gov.cn/col/col1229487989/index.html（莲都区政协十六届一次会议专题），委员可通过大会网站主页或“莲都政协”微信公众号查阅会议资料等。会议有关材料草案印发后如没有变动，通过后不再重新印发。

三、会议签到注意事项

（一）签到方式

本次会议采用电子签到和纸质签到相结合方式，记录与会人员到会情况。其中，各次大会采用电子和纸质签到，各次讨论组会议采用纸质签到。相关到会情况将在大会上实名通报，并计入委员履职评价。

（二）电子签到系统使用说明

本次大会采用人脸识别电子自动签到系统。与会委员进入会场大门后，在电子签到系统显示屏前1米处摘下口罩露出正脸，通过通道后自动识别签到，电子屏幕出现人员信息表示签到成功。请有序通过，不可拥挤并行，以免造成识别签到失败。不可在通道内或两端停留，以免影响他人通行，造成拥堵。

四、食宿安排

会议期间统一安排在丽水东方文廷酒店住宿、就餐。就餐地点安排在酒店一楼，采取全自助式，不接受外卖订单。因就餐人数较多，请关注会议时间安排，提倡错峰就餐。注意保持房间内清洁卫生，经常开窗通风。

五、其他事项

（一）本次大会提案截止时间为2月12日8:30。

（二）会议驻地房间内如需开通国际电话，可以直接联系酒店服务台，产生的额外费用自理。

（三）全会期间，医务室设在酒店751房间，联系人：黄彬（18057877391），陈双平（18357872982）。

（四）会务期间如有其他疑问，请与后勤组吕君勇同志联系（13567627290，667290）。

（五）会议结束后，请将房卡交酒店总服务台（总服务台电话：0578-2318888）。

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