民进莲都区委会： 

　　你们提出的第157号提案《关于抢救民间濒危宗谱加快地方古籍数字化建设的建议》收悉。经研究，现就有关事项答复如下： 

　　从提案可以看出，民进莲都区委会对我区民间家谱档案抢救和保护工作进行了深入的调查和分析，提出了工作措施和建议，见解深刻，分析透彻，专业性强，体现了民进参政议政、关注我区民间家谱档案抢救和保护工作的历史责任感，将为推进我区“三重一特”档案抢救和保护工作提供有力依据和有益参考，在此表示衷心感谢！ 

　　家谱，又称族谱、家乘、祖谱、宗谱等，具有重要的存史价值。它不仅记录着家族的来源、迁徙的轨迹，还包含了家族生息、繁衍、婚姻、文化、族规、家约等丰富的内容，是最具平民特色的档案资料，对于深入研究历史学、社会学、经济学等方面具有其不可替代的独特功能。然而，如今散落民间市井、保存在百姓家中的众多珍贵家谱，由于种种原因，正面临散失和损毁的危险境地。如何更好地保护和利用好这些珍贵的历史文化遗产，是档案工作者的职责所在。一直以来，家谱档案是我局馆藏资源结构的重要组成部分，也是我区“三重一特”档案征集建档工作的重要内容之一。近年来,我局充分发挥工作职能，在积极开展“三重一特”档案抢救和保护工作方面做了以下工作： 

　　一、高度重视，争取支持。莲都区委、区政府高度重视“三重一特”档案抢救和保护工作，于2011年8月下发了《关于加强“三重一特”档案征集工作的通知》（莲委办〔2011〕51号），并制定工作方案，要求区档案局（馆）对征集来的“三重一特”档案要及时进行整理归档，并建立专门数据库实行数据化管理，实现馆藏档案资源的共建共享。为确保征集建档工作的顺利进行，我局成立了以局长为组长的领导小组，明确工作目标，确定征集的范围对象、方法要求和组织领导，分解任务，落实责任。同时，还制定了莲都区档案局（馆）档案信息化建设实施方案，明确我馆档案信息化建设的任务和目标，在全面实现文档一体化，纸质、电子文件双套归档，计算机辅助管理检索及全馆数字化管理档案的基础上，开展数字档案馆的基础建设，实现数字化档案馆的基本功能。其中家谱档案就作为重点档案列入我馆首批数字化的档案范围。我局还聘请一批对莲都历史文化有深入研究的乡土学者为“莲都区档案征集顾问”，发挥他们熟悉家谱资源分布、了解本地风俗民情、热心文化保护事业和具有深厚古文功底的优势，为征集建档工作提供人才保障。多年来，我局充分利用各种宣传平台，大力宣传“三重一特”档案征集建档工作的重要意义，得到了社会各界和当地群众的认可和支持。 

　　二、广泛征集，注重质量。多年来，我局持续不间断地通过报纸、网站、微信平台等发出征集通告以及召开征集座谈会、扩大义务征集员队伍、上街设点宣传以及在查阅大厅摆放征集通告宣传板来广泛宣传和征集散落在社会民间具有价值的家谱资料，采取捐赠、代保管、复制等形式使家谱进馆。部分重点家谱所有人对捐赠、代保管有顾虑的，专门派工作人员上门解释，消除顾虑使家谱顺利进馆。同时还制作《莲都区档案馆馆藏证》，进一步规范家谱档案征集行为。在具体征集过程中，结合我区民间家谱量大分散的特点，立足原本征集，对家谱征集范围涵盖周边县市与我区家谱有关联的所有谱牒，同时兼顾“不求所有、但求所用”的原则，征集方式与数字化拍摄同步开展，严把家谱档案征集进馆质量检查关。目前，我馆征集宗谱224册，其中有清朝时期编的南阳郡前垟叶氏族谱、卢氏宗谱、蓝氏宗谱，江夏郡黄氏宗谱、潘氏宗谱、吴氏宗谱等，民国时期编的吴兴郡沈氏宗谱、尤氏宗谱等。 

　　三、规范管理，有效保护。我局坚持以防、治、管相结合的办法，加强对征集进馆家谱进行抢救保护工作。对征集进馆的家谱分门别类进行整理、登记、编目、归档，对破旧家谱采取修复、裱糊等，使进馆家谱档案得到有效保护。同时，我局档案馆库房具备防盗、防火、防虫、防鼠、防潮、防尘、防高温、防光、防霉、防有害气体和恒温恒湿等功能，库房还装备了视频监控系统、门禁系统、红外线报警系统等安防设施，确保家谱档案得到安全保护。由于征集进馆的家谱档案利用价值高，平时查阅次数较频繁，为尽可能减少在利用过程中的人为损伤，我局从2004年开始通过分批投入，分批建设，配置系统服务、磁带库、磁盘阵列及相关的软硬件设备，为馆藏数据库建设提供了物质保障。目前，我局馆藏档案数字化加工已经完成四期，共投入经费200多万元，对包括家谱档案在内的馆藏档案建立了全文数据库。现有馆藏家谱档案224册已经全文数字化扫描，并建立家谱档案目录数据库，通过全文挂接可以快速查阅、浏览所需要的家谱信息，并进行了脱机备份保存，有效地保护了家谱实体档案的安全，努力使征集进馆的家谱档案得以较好地保存和利用。 

　　下一步，我局将按照“增量重民生，存量重开放，收放重时效”的原则，继续做好“三重一特”档案征集建档工作，对征集到的家谱档案、口述档案和拓片档案等进行规范化整理、归档、入库和利用，充分发挥这些珍贵历史档案的价值和作用，推进我区“三重一特”档案资源建设工作。 

　　感谢你们对莲都区档案局工作的关心，希望你们一如既往支持我们的工作。 

（联系人：李倩倩   联系电话：2090569）